Art. 5

Con el objetivo de garantizar la correcta ejecución de los procesos societarios de las compañías nacionales y empresas extranjeras intermediarias de reaseguros, peritos de seguros y asesoras productoras de seguros, previo a la presentación de los documentos referidos en los arts. 20 y 23 de la Ley de Compañías, el representante legal o delegado responsable para el envío de información de ser el caso, con su respectivo nombre de usuario y contraseña, a través del portal web institucional de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros deberán realizar el procedimiento de actualización de información societaria: 1. Se ingresará al portal web institucional www.supercias.gob.ec: 2. Se seleccionará la opción "PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA"; 3. Seguidamente, se seleccionará la opción "SEGUROS"; 4. En la pantalla de bienvenida a la "Red Empresarial Supercias" se deberá ingresar con el nombre de usuario y contraseña correspondientes; 5. Dentro del Menú Empresarial, se ha habilitado la opción "ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN SOCIETARIA", la misma que deberá ser seleccionada. INFORMACIÓN A ACTUALIZAR Actos jurídicos DESCRIPCIÓN DE ACTUALIZACIÓN REQUERIDA Se deberán registrar todos los actos jurídicos realizados por la compañía, desde su fecha de constitución, en caso de compañía nacional, o domiciliación, en caso de compañía u otra empresa extranjera organizada como persona jurídica, hasta el 12 de septiembre de 2015. Se han habilitado las siguientes opciones de actos jurídicos: constitución, domiciliación, apertura de sucursal, aumento de capital, disminución de capital, prórroga o disminución de plazo social de la compañía, cambio de domicilio, cambio de denominación, transformación, fusión por absorción, fusión por unión, convalidación, escisión, cambio de objeto social, cambio de representante legal en el contrato constitutivo, fijar el capital autorizado, certificación y/o revocatoria de apoderado, otras reformas. La compañía intermediaria de reaseguros, perito de seguros o asesora productora de seguros deberá registrar datos de escritura pública, notaría, resolución de aprobación, publicación e inscripción de cada acto jurídico efectuado. Además adjuntará documentos en formato pdf, tales como: escritura, resolución, publicación o extracto. INFORMACIÓN A ACTUALIZAR Cargos y nombramientos DESCRIPCIÓN DE ACTUALIZACIÓN REQUERIDA Se deberán registrar los cargos de representación legal y administración establecidos en la escritura de constitución o en reformas de estatutos posteriores. Igualmente, se deberán registrar únicamente los nombramientos de representación legal y administración vigentes a la fecha de actualización, no siendo necesario el registro de los nombramientos anteriores. La compañía intermediaria de reaseguros, perito de seguros o asesora productora de seguros deberá registrar cargos y nombramientos de representantes y administradores de acuerdo a lo establecido en la escritura de constitución o en reformas de estatutos posteriores, así como, la identificación, nombres y apellidos o razón social, nacionalidad, período, fecha de nombramiento, fecha y número de inscripción en el Registro Mercantil, y adjuntar el documento en formato pdf del nombramiento inscrito en el Registro Mercantil. El proceso de actualización de información societaria se ejecutará por una sola vez, con el objetivo de integrar a estas compañías y empresas del sistema de seguro privado al control y vigilancia societarios, a través del portal web institucional de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. La actualización de información societaria realizada exitosamente, permitirá a la compañía tener acceso a todos los trámites en línea del sector societario, tales como: - Consulta de información general- Emisión de certificados electrónicos (CCO, Datos generales, Administradores, Actos jurídicos, Accionistas, etc.)- Presentación de estados financieros y anexos- Notificación de transferencias de acciones o cesiones de participaciones- Presentación de información de sociedades extranjeras socias o accionistas de compañías nacionales- Actualización de datos generales- Consulta de documentos- Consulta de valores adeudados- Notificación de contratación de auditoría externa.