Art. 8

USUARIO SOLICITANTE: 1. Ingresa al sistema (SCED), con su nombre de usuario y contraseña. 2. Selecciona la reserva de denominación aprobada, para la compañía a constituir. 3. Llena formulario "Solicitud de Constitución de Compañía" en el sistema. 4. Adjunta documentos habilitantes desmaterializados. (Ver Anexo 1) 5. Selecciona la Notaría de su preferencia del listado de notarías activas. El sistema consulta a la tabla de aranceles del Sistema Nacional de Registro Mercantil (SNRM) y del Consejo de la Judicatura y muestra los valores a pagar por servicios notariales y registrales; así como, los términos y condiciones del proceso por vía electrónica. 6. Si no está de acuerdo con los términos y condiciones: 6.1. Finaliza trámite. Fin del Procedimiento. 7. Si está de acuerdo con los términos y condiciones, inicia el trámite. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS Y VALORES - SISTEMA (SCED) 8. Asigna un número de trámite. 9. Genera la proforma única en la que constará los valores por los servicios registrales. 10. Notifica mediante correo electrónico al Usuario solicitante, la información de la Notaria seleccionada, los valores que debe pagar por servicios notariales y registrales, el número de trámite generado y la institución bancaria donde debe realizar el pago. 11. Una vez que la institución bancaria realiza la consulta de los valores en línea, remite la información de los valores por cobrar al banco. USUARIO SOLICITANTE 12. Realiza el pago por los servicios notariales y registrales. El pago se puede efectuar por cualquiera de las formas establecidas en el convenio de recaudación suscrito para el efecto. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS Y VALORES - SISTEMA INFORMÁTICO 13. Verifica que el pago se haya realizado (1). 14. Si el pago se realizó: 14.1. Notifica mediante correo electrónico al Notario y con un llamado del servicio web al Registro Mercantil, comunicando que el pago fue realizado. Continúa actividad 16. 15. Si el pago no se realizó, continúa actividad 13. NOTARIO 16. Ingresa al sistema (SCED). 17. Revisa que la información ingresada por el Usuario solicitante, coincida con los documentos habilitantes adjuntos. 18. Si existen observaciones: 18.1. Registra las observaciones en el sistema y devuelve el trámite al Usuario solicitante. El sistema envía una notificación al correo electrónico del Usuario solicitante. USUARIO SOLICITANTE 18.2. Recibe observaciones. 18.3. Si no desea continuar con el trámite: 18.3.1. Finaliza el trámite en el sistema. Fin del Procedimiento. 18.4. Si desea continuar con el trámite: 18.4.1. Realiza correcciones y envía el trámite al Notario. El sistema envía notificación electrónica al Notario. Continúa actividad 16. NOTARIO 19. Si no existen observaciones: 19.1. Asigna fecha y hora de cita para firmar escritura y nombramientos. Continúa actividad 22. (1) El Banco remitirá en línea la información de las recaudaciones realizadas. El sistema notifica mediante correo electrónico al Usuario solicitante sobre la fecha y hora de cita, en la que deberá acudir personalmente a las oficinas del Notario, para firmar los documentos correspondientes. El Notario podrá indicar al Usuario que debe presentarse a la cita con algún documento adicional. USUARIO SOLICITANTE 20. Acude a la cita con el Notario en el día y a la hora establecida. 20.1. En el caso de que el Usuario no se presente el día acordado, el Notario podrá asignar una nueva cita. Si el Usuario no se presenta en la segunda llamada, el Notario finaliza el trámite. NOTARIO 21. Ingresa al sistema (SCED). 22. Genera escritura y nombramientos en el sistema. 23. Recoge firmas autógrafas o electrónicas de socios o accionistas en la escritura. 24. Recoge firmas autógrafas o electrónicas de los administradores en los nombramientos. 25. Desmaterializa la escritura y los nombramientos. 26. Adjunta documentos desmaterializados (archivos pdf) al trámite en el sistema. 27. Firma electrónicamente la escritura y los nombramientos. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS - SISTEMA (SCED) 28. Notifica mediante correo electrónico al Usuario sobre la generación de la escritura y los nombramientos. 29. Remite información de la escritura y los nombramientos (2) al Sistema Nacional de Registro Mercantil. CAJERO - REGISTRO MERCANTIL 30. Ingresa al Sistema Nacional de Registro Mercantil. 31. Recupera la información del trámite correspondiente. 32. Verifica el pago del trámite. (2) El Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada, remitirá tanto los datos como los documentos firmados electrónicamente. 33. Ingresa el número de factura pre-impresa. 34. Selecciona la forma de pago e imprime la factura (3). El SNRM genera automáticamente el número de repertorio y asigna al Revisor Legal. REVISOR LEGAL - REGISTRO MERCANTIL 35. Verifica que los documentos del trámite cumplan con la normativa aplicable. 36. Revisa en los libros que no exista otros títulos que impidan la inscripción actual. 37. Ingresa en el Sistema Nacional de Registro Mercantil la información del trámite de acuerdo al acto seleccionado. El SNRM asigna el trámite automáticamente al Inscriptor designado. INSCRIPTOR - REGISTRO MERCANTIL 38. Revisa la información del trámite, ingresada por el Revisor Legal, para determinar si se encuentra correcta y completa. 39. Si existen causas para negar la inscripción: 39.1. Registra la negativa de inscripción. Continúa actividad 41. 40. Si no existen causas para negar la inscripción: 40.1. Genera número de inscripciones 40.2. Imprime las razones pertinentes y las actas de las inscripciones generadas. Continúa actividad 41. REGISTRADOR MERCANTIL 41. Ingresa al Sistema Nacional de Registro Mercantil. 42. Firma tanto física como electrónicamente: las actas, las razones y la marginación, de ser el caso. DINARDAP - SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO MERCANTIL 43. Remite la razón de inscripción o negativa firmada electrónicamente y los datos correspondientes al Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS Y VALORES - SISTEMA (SCED) 44. Si se negó la inscripción: (3) Las facturas se enviarán por Correos del Ecuador a las direcciones definidas para el efecto. 44.1. Notifica mediante correo electrónico al Usuario y al Notario sobre la negativa de inscripción y la finalización del trámite. Fin del Procedimiento. 45. Si se inscribieron los documentos: 45.1. Notifica mediante correo electrónico al Municipio correspondiente sobre la inscripción realizada. 45.2. Genera número de expediente para la compañía. 45.3. Remite información de la compañía al Servicio de Rentas Internas. SERVICIO DE RENTAS INTERNAS - SISTEMA 46. Valida la información recibida. 47. Genera el número de RUC para la compañía. 48. Remite el número de RUC al Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS - SISTEMA (SCED) 49. Registra el número de RUC asignado a la Compañía. 50. Graba información del trámite de constitución en la base de datos de Registro de Sociedades. 51. Notifica la finalización del trámite de constitución a todos los participantes: Usuario solicitante, Notario, Registrador Mercantil y Servicio de Rentas Internas. Notifica la finalización del trámite de constitución a las áreas de Registro de Sociedades y Control de la Superintendencia de Compañías y Valores.