Art. 9

Los expedientes de las sociedades controladas por la Superintendencia de Compañías a través de la oficina matriz y de las Intendencias de Guayaquil, Cuenca y Machala, estarán contenidos en carpetas de color café; los de la Intendencia de Portoviejo, en carpetas de color rojo; y los de la Intendencia de Ambato, en carpetas de color verde. A fin de diferenciar los expedientes en atención a la clase de compañía a la que correspondan, se utilizarán las siguientes franjas distintivas en las carpetas. - Las que contengan expedientes de compañías de responsabilidad limitada, se identificarán con la franja crema;- Las que incluyan expedientes de compañías anónimas, de economía mixta y en comandita por acciones, se distinguirán con la franja amarilla; y,- Las que contienen los expedientes de sucursales de compañías extranjeras, se identificarán con la franja verde. Si, por el volumen de la documentación, no fuere factible estructurar el expediente en la forma descrita, se desglosará éste en tantos cuerpos como sean necesarios, todos ellos identificables mediante un código integrado por la sigla y el ordinal pertinente, así, por Ej. J1, J2 y sucesivos, para el primero, segundo y posteriores cuerpos de la parte jurídica; G1, G2 y sucesivos, para el primero, segundo y posteriores cuerpos de la parte general, etc. Los expedientes llevarán en la cubierta la información necesaria que permita su fácil permita su fácil identificación. Los datos mínimos que contendrán, son: a) La denominación o razón social completa de la compañía a la que corresponde el expediente; b) El número asignado al expediente en Registro de Sociedades; c) El período que abarca la documentación contenida en cada carpeta, en el supuesto de que exista más de una; d) Las carpetas que correspondan a compañías en disolución o a sociedades con inscripción canceladas, llevarán la correspondiente indicación en su cubierta; y, e) Las carpetas que correspondan a compañías sometidas al control total se identificarán con una etiqueta adhesiva color anaranjada fosforescente.